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Q:昨天去一大的LED公司面试,外贸经理问我这样一个问题面试问题求解: 本人英语水平一般,做外贸才三个月时间,去过一家小的LED公司面试,外贸经理问我这样一个问题:
$ S5 q' P7 o* {) e! b如果客人说定了100个灯具,要求6月10日交货,可是6月15日公司还是没办法交货,要怎么答复客人?" \7 U2 M: I- C/ q& p% r$ }
以下是我的回答,请大家多多指教:
. ]$ C; Q0 p3 P; J, ?# L) k我说排满了订单,经常停电造成的。
$ T$ c& s& R6 ]" d% l$ t R, q7 x外贸经理也没说对或不对,说还不够灵活。请高手多多指点,谢谢.- [1 t2 |+ k) L# U
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A:如果是我最起码应该要先向经理了解清楚工厂情况是为什么吧 然后确定交期 说明问题出在哪里 然后你用很委婉的语气来告诉客户原因 希望他谅解 一般的客户都能理解性的接受的啊' E. {4 p3 D; O$ S. V1 v1 o' z) Q
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如果是我就说因为为了节能环保,保护地球,中国政府经常停电,导致我们生产的LED灯不能按照我们的程序老化测试,作为付责任的工厂我们一定要通过一系列的测试环节,确实完全okay才能放心地把货交给客人,请理解我们......如果这么做对你造成一定的困扰,请原谅!!
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8 v1 b* H+ W4 Z不知道你们灯具要不要老化咧...8 Z$ a& s; l% z
我是显示屏的.我觉得哦. 停电可以拿来说事.你订单排满就不该说了.别的订单就是订单.我的订单就不是订单么..9 `0 \- k3 z/ w0 V" A" k
然后我们做屏的需要老化检测.不知道你们灯要不要.你可以顺水推舟.说.其实产品我们已经生产出来了.不过最近电量供应不足.经常停电.还没来得及老化测试.不敢发那么早过去给你啊.一会出了问题到头来还是影响你使用也砸了公司的声誉..为了使您能够拿到满意的产品.请耐心等待...
n$ C8 N' \* v2 m另一个方向就是.我们生产好了.可是发现出了问题.所以在重新进行生产和测试产品的质量中.所以没有赶上交货周期.请见谅.
: R4 j% b; g" C6 V) Y: S我想.那么冠冕堂皇的理由.应该很充分了吧.哈哈.他要是再逼你.你直接出去调些烂货给他算了.省时省事.
1 N$ G' O: P) Y# C& y同时.你得跟进车间那边.跟领导商量.催货.确认交期..心里有数.提前预案备案想好对策./ x$ c' o$ u) L- n, H6 ~
纯属一个未出单的娃给你的一小点建议哈..集思广益.# Q- A) j! O( h* {0 |( x. f
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最好的办法就是实话实说。以后你做外贸时间长了,你就会明白了。中国的工厂不按时发货是正常的,能按时发货的都叫不正常的了。这就是中国工厂的现状。
# N/ h6 a( ]; m; N. C" \你永远不知道工厂做这个东西需要多长时间,工厂说10天,你至少要告诉客人需要15天,如果工厂说15天可好,你至少要告诉客人需要25天。% z* l) y: c& Z5 m
如果你每天都找借口去跟客人解释累也累死了,还是实话实说吧。
8 O$ |+ B& N! Y这是一种面试的技巧,如果在工作上,有时候说明原因会更加好,谢谢。
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要求<6月10日交货>,可是<6月15日公司还是没办法交货>!!!
( X; p6 a) \0 {( l9 n, X! w' U假定业务员和客户下单时已确认交货期, 难道工厂没安排日程吗? 各部门都应该有死线吧。业务员可能还要在出货前要求客户付款,安排运送! 还有工厂和客户的联系过程中,也会让客户了解该单子的情况。所以问题完全不可能会发生。
; M! u9 L+ k3 U. y如果真的有这情况出现,那客户很奇特,工厂更加表现出0管理,0专业- B% ]$ G [. W/ Z7 a4 f
6 A s: H6 @; W8 l6 C8 k" Y% J0 _如果是我会这么回答:
/ C( y6 Q3 y! i. I1.一般情况下我不会让这种情况发生- h$ w$ j: I+ F+ P. h
(1)作为业务员,对自己公司的生产情况应该非常了解,比如哪些产品容易生产,哪些产品经常会延误,从而对工厂给出的交期是否准确作一个估算。答复客户交期的时候就知道是否要保留,保留多少时间。" _& F( k+ {* W% c' P5 |% ?9 t
(2)下订单后要时时跟踪,如果订单要延误,一定要在1周前提前通知客户。这样就不会出现10号交货,15号还在和客户解释的情况。3 r% [8 W# w- ^) h1 ~ m' K
以上回答可以让面试官看出你是一个专业且负责的业务员。
0 Y! |, X1 u& N) t' E2.如果交期真的延误,我不会找各种借口,而是如实和客户说明情况,因为以上我做到了,所以延误的情况不会很多,一般都是非常特殊的情况,只要提前通知客户并且给出确切交期,我想客户会理解,做生意最重要的是诚实守信。什么停电,台风,起火等理由会连我自己都觉得脸红。我想企业也是希望招一个诚实的员工。
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: V2 H$ i' s; t5 C1 L如果是我,我先问清楚什么原因导致工厂交不了货。要是经常交不了货我还不去上班呢。老拿停电做借口也不是事。
z0 L. M7 Z! \1,先看一下是不是要自己订柜。如果自己订柜可以说货好了,柜子不好定。现在订好了什么时候的柜子。
% Z5 P, d6 s5 _4 q8 O2,15号不能交货,如果17号能交货的花,直接和客户说工厂忙,订单多。17号能交货。希望能理解。下次下单直接和工厂说客户说晚一天交货扣5个点的总金额,以后晚一天增加一个点。吓死他们。
* Z9 ~- a; h! }( E( W4 y3,其实晚了就是晚了,说多了都是借口,真诚的道歉,下次不要发生类似的时候。我们公司晚了客户2个月交货期。客户直接不和我们合作了。更狠的客户会连货都不要了,压库存也能把老板压垮。
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